会议室的总体要求

会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像（包括人物、景物、图表、文字等）应当清晰可辨。

  会议室大小

会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。可根据会议通常所参加人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是提供摄像必要的取景距离），按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5平方米的空间来考虑。天花板高度应大于3m。

  会议室的环境

会议室的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60%～80%湿度较合理。电视会议室内摆有电视设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，合适的温度、合适的湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可以安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18平方米。会议室的环境噪声级要求40dB（A），以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。

  会议室的布局

影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35v。摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看，电视机的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与电视机的距离大约为4～6倍屏幕高度。各与会者到电视机的水平视角应不大于60度。所采用的电视机屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率、参加会议的人数、会议室的大小等几方面的因素而定。对消防支队会议室，采用两台42寸的液晶电视机即可。

摄像机放置的最佳位置应与电视机的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少1m。